Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung übermitteln.

1. Verantwortlicher

Casper Hoesl LLC – German Inheritance Law
1312 17th Street #1472, Denver, CO 80202, USA
Vertreten durch Rechtsanwältin Nicola S. Casper-Hoesl
E-Mail: nicola@germaninheritancelaw.us

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit wir Daten darüber hinaus zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen – insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – verarbeiten, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche.

Sollten Sie uns unaufgefordert Angaben übermitteln, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Wir bitten Sie ausdrücklich, solche Angaben – etwa zu Gesundheit, Religion, Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft – nicht in Ihre Bewerbung aufzunehmen. Ein Lichtbild ist nicht erforderlich.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden die von Ihnen übermittelten Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie die von Ihnen übersandten Unterlagen (Lebenslauf, Examenszeugnisse, sonstige Nachweise).

4. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich von den mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen innerhalb unserer Kanzlei zur Kenntnis genommen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eingesetzt werden IT-Dienstleister (insbesondere für E-Mail- und Dokumentenverwaltung), die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden.

5. Verarbeitung in einem Drittland

Unsere Kanzlei hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher in den USA verarbeitet. Bewerben Sie sich aus dem Gebiet der Europäischen Union, erfolgt die Übermittlung auf Ihre Veranlassung hin und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich; sie ist damit nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO zulässig. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht und insbesondere Zugriffsrechte staatlicher Stellen nicht in gleichem Umfang beschränkt sind.

6. Speicherdauer

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Geltendmachungsfrist des § 15 Abs. 4 AGG sowie die Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG. Eine darüber hinausgehende Speicherung – etwa zur Aufnahme in einen Bewerberpool – erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die Daten in die Personal- beziehungsweise Vertragsakte überführt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.

9. Bereitstellung der Daten

Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir das Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchführen.